Оснащение нового головного офиса международной компании
Задачи проекта
Клиент стоял перед задачей создания с нуля современного и технологичного головного офиса, который стал бы не просто рабочим пространством, а инструментом для привлечения талантов, повышения продуктивности и укрепления корпоративной культуры. Ключевыми требованиями были: обеспечение беспрепятственной совместной работы для распределенных команд, максимальная гибкость и мобильность рабочей среды, а также создание единой экосистемы на базе привычного для компании программного обеспечения (MS Teams).
Более 20 переговорных комнат и кабинетов руководителей
- Оснащены премиальными ВКС-устройствами Poly Studio с камерами 4K, технологией интеллектуального кадрирования и микрофонами с шумоподавлением для обеспечения эффекта присутствия
- Полная и бесшовная интеграция с MS Teams
- Дисплеи Samsung различных диагоналей для качественного отображения контента и видеопотока
Зоны совместной работы:
- Спот-зоны и малые переговорные (huddle rooms) на 2-3 человека, равномерно распределенные в open-space пространстве.
- Оборудованы дисплеями для презентаций и универсальными кабелями Type-C для мгновенного подключения ноутбуков сотрудников без необходимости поиска переходников.
Таунхолл зона
- Таунхолл зона реализована как центральная площадка для проведения общекорпоративных мероприятий, презентаций и гибридных встреч с участием до 50–80 человек.
- Пространство спроектировано с учетом переменной рассадки и ориентировано на равномерное вовлечение всех участников — как находящихся в зале, так и подключающихся удаленно.
- Средства отображения контента для комфортного восприятия презентаций, трансляций и корпоративных мероприятий всей аудиторией, включая дублирование информации для спикера
- Камеры для захвата спикера и аудитории с автонаведением на говорящего и интеллектуальным кадрированием для гибридных мероприятий
- Аудиосистемы, обеспечивающие равномерный захват речи по всей площади таунхолла без необходимости в персональных микрофонах
- Система видеоконференцсвязи, интегрированная с корпоративной платформой MS Teams для поддержки гибридных форматов встреч
- Пространство стало ключевым элементом внутренней коммуникации, обеспечивая удобное проведение мероприятий, повышая вовлеченность сотрудников и поддерживая развитие корпоративной культуры.
Система бронирования помещений
- Интерактивные панели Logitech у каждой переговорной, интегрированные с MS Teams.
- Функционал включает не только отображение текущей занятости и бронирование, но и навигацию по офису, что особенно важно для новых сотрудников и гостей, а также для оптимизации использования переговорных комнат.
Система Digital Signage
- Сеть информационных экранов, размещенная в зонах печати, для оперативного информирования сотрудников о корпоративных новостях и формирования единого пространства внутренних коммуникаций.
Рабочие места
- Подготовлено 300 универсальных рабочих станций с единообразной коммутацией для быстрого подключения персональных ноутбуков сотрудников
Оборудование для печати
- Реализована поставка и настройка оборудования для печати с внедрением программного обеспечения PaperCut MF для мониторинга состояния устройств, контроля расходов и повышения безопасности печати.
Создание среды
Создание среды, ориентированной на сотрудника: Гибкие рабочие места и разноформатные переговорные позволили оптимизировать использование пространства, предоставив сотрудникам свободу выбора места и формата работы, что повысило их продуктивность и удовлетворенность.
Усиление корпоративной культуры и бренда:
Современный технологичный офис стал мощным инструментом рекрутинга и демонстрации инновационного подхода компании как для сотрудников, так и для партнеров и клиентов.
Повышение операционной эффективности:
Внедрение системы умного бронирования и мониторинга печати позволило оптимизировать использование ресурсов и снизить операционные издержки.
Фундамент для будущего роста:
Выбранная архитектура решений и их глубокая интеграция закладывают основу для легкого масштабирования и добавления новых сервисов в будущем.
